楽しくてわかりやすい
ぷう太郎の
履歴書の書き方講座

履歴書を書く時の注意点

• 氏名は他の項目よりも大きめに
  できるだけ丁寧に楷書で書く
  名字と名前の間は少しあける
  戸籍に登録されている文字を使用
• 振り仮名は「ふりがな」のときはひらがなで、「フリガナ」のときはカタカナで書く
• 手書きで書く！コピーはだめ
• 文字や数字は読みやすく丁寧に
• 黒のボールペンか万年筆で書く
  （消せるボールペンは使用不可）
• 間違っても修正液は使わない
• 和暦や西暦は統一する
  （うさぎ立国○○年　西暦○○年）
  一般的には平成などの和暦を使用
  外資系企業やIT企業では西暦での記載の方が良い
  数字は算用数字を使用する
  すべての項目の元号（平成など）を左揃えで省略しないで書く
  
  参照：西暦 － 年号 早見表 ▶
• 文体・文字の表記を統一する
• 電話番号は市外局番から記入する
  自宅に固定電話がない場合は携帯番号でも問題ない
  記入欄が１つの場合は最も連絡のつきやすい電話番号を記入
• 記入漏れ、訂正のないように
• 誤字脱字のないようにする
• 会社に合わせてその都度書く
• 日付は提出日、郵送の場合は
  ポストに投函する日を記入
• 年齢は、提出日の満年齢を記入
• 現住所は都道府県からマンション名等すべて省略しないで書く
  (例) ◯-△-◯ではなく、
  　   ◯丁目△番◯号

学歴を書く

まず「学歴」と行の中央に書く

• 中学校の卒業年度から書く
• 年月の元号は省略しないで書く
  「年」と「月」は省略
  

  

• 卒業または中退時は「同校卒業」のように省略しない事　(↓例)

• 学校名は略さず正式名称を書く
• 学生の就職活動は最終学歴に
  卒業見込と書く
• 最終学歴は必ず書くように
• 学歴の書き終わりには行を変え、
  右寄せで「以上」と書く

職歴を書く

• 職歴（食歴ではない）は
  学歴の後に１行あけて中央に書く
• 元号や名称は学歴と同様に書く
• 働いた順番に書きましょう
• 無い場合は「なし」と書く
• 最終行に「現在に至る」と記入
• 職歴の書き終わりには行を変え、
  右寄せで「以上」と書く
• 企業の合併等で、社名が変わった場合は
  ○○株式会社（現△△株式会社）と記入する

• 働いていた会社の正式名称と所属部署名を書く
  面倒でも、株式会社を(株)などと省略して書かない
• 期間が長かったら正社員でなくても書いておく
• 短期間でもアピールできる内容なら書いておく
• 退社の理由は必ず書く
  「一身上の都合」一般的

志望動機は真剣に考えよう

「貴社の社風にひかれたため」などと志望動機をあいまいな表現でしない事。具体的に応募企業で貢献できる事を念頭に入れて作成しましょう。

免許・資格

• 免許・資格は取得年月順に正式な資格名を記入
• 業務に関連する資格を記入する
• 現在習得のために勉強中のものも業務に関連すれば記入
• 資格をたくさん持っている場合は希望する職種に関連が深いものや取得レベルが高いものを優先

通勤時間

• 通勤時間は最短時間を記入
  交通機関の待ち時間は入れない
  徒歩の時間は省く
• 通勤時間が90分以上で転居が可能な場合は、本人希望欄などに別途記載する

郵送する時に好印象な提出の仕方

• 郵送時は添え状を書く
  (＝送付状・送り状・カバーレター）
  添え状は簡単な挨拶文を添える
  用紙サイズはB5・A4にすると書類が揃って良い
  手書きで書いた方が好印象
  
• 汚れや折り目がつかないように、書類はクリアファイルに挟み定形外の封筒を使用する
• 郵便料金が不足しないように

封筒を書く時の注意点

• 白無地の封筒を使用
  企業名・担当者名・応募書在中 を縦書で記入する
• 住所は都道府県名から正確に
• 宛先の社名は正式名称で書く
  「御中」と「様」を併用しない
• 裏面に自分の住所・氏名を記入
• 切手はまっすぐに貼る事

ハンコの押し方

ハンコを押す時に用意する物

• ハンコ（判子）
• 朱肉
• ティッシュ
• 試し押しのための紙
• 厚めのノートや雑誌、新聞等

ハンコを押す前に確認・準備する事

• 以前使った時の朱肉が印面に
  残って汚れていないか
• 汚れていたら、ティッシュ等で
  印面をきれいに拭き取る
• 朱肉の油が乾燥していないか
  乾いていたら新しいものを揃える
• 平らな場所にハンコを押す下敷きとして厚めのノート等を置く

朱肉の付け方

ハンコを朱肉につける時は軽く叩くように「ポンポン」とソフトタッチで軽く回しながら全体にまんべんなくつける。強く押し付けて朱肉をつけ過ぎないように注意しましょう！

ハンコの押し方

1. 朱肉を付け、印面の上下を確認
2. 印面の上にあたる部分に人差し指添えて全体を包み込むように持つ
   

   

3. ハンコのお尻部分が手のひらに当たるようにして支える
   

   

4. ハンコを押す前に押す位置が安定するよう左手の親指で支える
5. 人差し指がハンコの真上にくるようにハンコを紙に対し垂直に押し付ける
   その時、一気に押さない事！
   

   

   左手を右手の上に添えて押した面を固定したまま、ハンコの中心で「の」の字を書くように、重心を移動させる気持ちで押しつける
6. 紙から離す時も気を抜かないで、ゆっくりと上へ離す
7. 押し終わったら、ティッシュ等で印面に残った朱肉を拭き取る
   この時も「の」の字を書くように回すと、きれいに拭き取れる

ハンコをまっすぐに押すコツ ▶

ハンコをまっすぐに押すコツ

何度やってみてもハンコをまっすぐに押せない時には以下の方法を試してみてください。

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ハンコには上下表すにマークが上にあると思います。

このマークが手前くると正確な位置が見やすくなります。そこで書類の上下を逆さまにして押す練習をしてみましょう。

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予めハンコの下の所に目印をつけておくのもＯＫ。

左横の方が見やすい場合は左横の方に自分の押しやすい位置に油性ペンでピンポイントで目印をつけるのがポイントです。

ハンコの押し方 ▶

印鑑とハンコの違い

現在は印鑑というとハンコそのもののことを指して使われている事が多いのですが、実際には違う事をご存知でしょうか？

知ってる!? ハンコと印鑑の違い

ハンコ（判子）は文字を彫刻した型の事で、押す物です。

印鑑は紙などにハンコを押したあとの形の事です。印影とも呼ばれます。

よく耳にする「印鑑ください」は
「ハンコを押印して、ここにハンコの形を写してください」という意味なんですね。知ってしまったら、使い分けてみましょうね。

ハンコの押し方 ▶

写真で好印象に！

• 写真サイズは2.4×3cmか3×4cmが一般的。
• 正面から撮影された上半身の
  写っているものを使用
  なるべく３ヶ月以内撮影したもの
• 最近はカラー写真が好ましい
• 身だしなみを整える
• 目の前に面接官がいるつもりで
  撮ると良い
  表情はおだやかに！
  笑顔、緊張した顔はダメ！
  目だけ笑う感じが良い
• 服装は襟付きの服が基本
• 誠実・清楚な印象の服装が良い
• アクセサリーや派手な化粧を避け帽子は被らない
• 髪で顔を隠さない
• 写真の裏に名前と生年月日を記入
  （はがれることも想定しておく）
• スナップ写真は不可

電話応募の時の注意

• 自分を名乗ること
• 質問する内容をまとめておくこと
• 説明内容をメモすること
• 指定日時に行けるか、日程調整
• 担当者の名前を確認すること
• 応募書類として何を持って行けばいいかを確認する

履歴書以外 その他の注意

• 応募前にできるだけ情報を調べる
  (所在地・従業員数・会社概要等)
• 実際に行く事を想定し、交通手段や所要時間を事前に確認する
• 紹介者には報告・お礼をする

便利で実用的なページのリンク集

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